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¿Qué es Zoom y cómo funciona?

que es zoom meeting

Si trabajas de forma remota o necesitas participar en llamadas en línea con clientes, compañeros de trabajo u otros socios comerciales, probablemente ya haz oído hablar de Zoom.

Zoom es una plataforma de conferencia web que se usa comúnmente para conferencias de audio y videollamadas. Está diseñado para llamadas individuales o grupales, y las sesiones se pueden grabar para verlas más tarde.

Es una de las herramientas de reunión en línea más populares hoy en día. Si nunca antes has usado Zoom, es probable que muy pronto tendrá la oportunidad ya que es muy usada, principalmente luego de que comenzó la pandemia del covid-19.

Si bien existen muchas herramientas de vieoconferencia, zoom ha crecido rápidamente en popularidad principalmente porque ofrece muchas funciones de forma gratuita. Además de ser considerada una herramienta de videoconferencia de alta calidad y que funciona de manera fácil y efectiva.

La mayoría de las personas conocen Zoom luego de recibir un enlace para participar de una reunión que ha sido organizada por otra persona. Aún así, está disponible para que la uses según sea necesario, sin costo alguno.

¿Qué es una reunión de Zoom?

Aunque Zoom ofrece una gran cantidad de productos y servicios a organizaciones empresariales, incluidas Zoom Rooms (que son salas de conferencias que ejecutan software dedicado para facilitar las conferencias), seminarios web de video e incluso sistemas telefónicos, el producto principal de Zoom es Zoom Meetings, y es la forma en que la mayoría de las personas conocen el servicio. Zoom Meetings son las conferencias de audio y video que permiten que dos o más personas se comuniquen en línea.

Las reuniones de Zoom ocurren en la aplicación Zoom, y cualquiera puede iniciarlas y compartirlas; Estas reuniones incluso se pueden iniciar de forma gratuita a través de la aplicación, si la tienes instalada, o a través del sitio web de Zoom.

videollamada con zoom
En una videoconferencia con zoom la pantalla permite ver a todos los participantes al mismo tiempo.

¿Cómo funciona Zoom?

No necesitas suscribirte para para comenzar a usar Zoom. Por ejemplo si otra persona configura la reunión de Zoom y te invita, todo lo que necesitas hacer es seguir las instrucciones en la invitación por correo electrónico para comenzar a usar Zoom.

Deberás hacer clic en un enlace para instalar la aplicación Zoom y luego ingresar el código de la conferencia para iniciar sesión en la reunión a la que has sido invitado. Así de fácil.

Para comenzar tus propias reuniones de Zoom si es necesario una cuenta de Zoom, que puedes crear de forma gratuita.

Ve al sitio web de Zoom y haz clic en Registrarse, en la parte superior de la página y siga las instrucciones. Una vez completado, podrá comenzar sus propias reuniones.

Zoom ofrece varios planes para videollamadas:

  • Basic (para uso individual); Es gratuito y te permite organizar:
    • Reuniones con hasta 100 participantes
    • 40 minutos por reunión,
    • Reuniones individuales ilimitadas,
    • Pueden ser solo audio o videoconferencias,
    • Puedes grabar tus reuniones,
    • Compartir tu escritorio con los asistentes a la reunión,
    • y usar herramientas de chat durante la reunión.
  • Pro (ideal para equipos de trabajo pequeños); $14.99/mes
    • Incluye todas las funciones del Basic,
    • El límite de duración de la reunión es de 24 horas,
    • Administración de usuarios,
    • Controles de funciones del administrador,
    • Informes,
    • ID personal de la reunión personalizada,
    • 1 GB de grabación en la nube MP4 o M4A,
    • REST API,
    • Interoperabilidad con Skype for Business (Lync).
  • Business (Empresas Pequeñas y Medianas); $19.99 /mes
    • Todas las funciones de Pro,
    • Hasta 300 participantes,
    • Soporte telefónico exclusivo,
    • Panel de Control administrativo,
    • Dirección personalizada con URL de la empresa,
    • Opción para un desarrollo en la sede (“on-premise”),
    • Dominios administrados,
    • Ingreso individual,
    • Marca de la compañía,
    • Correos electrónicos personalizados,
    • Integración con LTI,
    • Transcripciones de grabaciones en la nube.
  • Enterprise (diseñado para empresas de gran tamaño); desde $19.99.
    Incluye las mismas características del plan Business pero con la diferencia que los límites se ajustan a medida según la necesidad del cliente.

Además de los planes anteriores para video llamadas, Zoom ofrece otros productos basado en VoIP, como Zoom Phone, Zoom Rooms, Conector de sala H.323, Seminarios y eventos web, entre otros.

Versatilidad de Zoom

Un plus de esta aplicación es que su versatilidad es tal que durante la reciente cuarentena del 2020, se ha utilizado para reuniones familiares, cumpleaños con amigos a la distancia, eventos de grupos religiosos,etc. Por ello y como una forma de mantener el compromiso con sus clientes, para el día de la madre extendieron el plan gratis de 40 minutos a 1 hora.

Zoom es utilizado por muchos centros educativos para dictar clases gracias a sus opciones de gestión de reunión, que permiten moderar el comportamiento de los participantes en todo momento.

zoom facilita el trabajo desde casa a muchas personas en todo el mundo

Visitar la Web de Zoom

Una breve historia del zoom

Zoom fue fundada en 2011 por Eric Yuan, un ex ejecutivo de Cisco. La plataforma Zoom evolucionó rápidamente; El servicio se lanzó en 2013 y tenía un millón de usuarios a finales de año. Para 2017, la compañía tenía una valoración de mil millones de dólares.

Se convirtió en una empresa que cotiza en bolsa desde 2019 y se ha convertido en una de las soluciones de videoconferencia más grandes en uso en la actualidad. Actualmente, la investigación muestra que Zoom es la herramienta de conferencia más utilizada, lo que a obligado a soluciones similares como Skype o Google Hangouts a perfeccionarse.

 

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